如何填寫理由書，計畫書
理由書－到日本打工度假的理由
理由書主要填寫前往日本打工度假的原因， 為什麼申請打工度假，而非使用觀光簽證或是留學簽證前往，此外還可以提及日本吸引之處，喜歡日本的理由…等之類。。例如：觀光簽證也可以去日本度假旅行三個月，留學簽證也可以在日本當地居住，體驗日本在地生活，為什麼特別申請打工度假簽證，而非觀光或是留學簽證。
由於打工度假的宗旨在於為了度假旅遊，附帶從事打工活動來賺取費用，減輕旅費負擔等，因此填寫理由書需要特別注意的是，切勿一再強調來日本是為了要打工賺錢，存錢回台…等，因在「喜歡日本文化，想體會日本當地風土民情，瀏覽日本各地美景」等，增加交流協會願意通過審查的機率。
理由書範例：
計劃書－赴日後的規劃
主要填寫抵達日本後想從事的活動與計畫。計劃書內容宗旨也須和理由書相同，務必將主軸往「旅遊」為主，而非「打工」。
計劃書的內容可以依據季節、主題等而定，可在開頭提及未來一年抵達日本後的目標，例如：古蹟遊覽之旅、依季節遷移地區…等，接著再分段規劃整年想完成的目標，字數建議在2～4頁為主。
計劃書範例：
（ＢＯＸ）貼心小提醒－切勿修改格式
由於理由書與計劃書有規定的格式，請至交流協會下載，直接打字或印下來用黑色原子筆填寫，切勿更改字體大小、行距、字型…等。
