跨領域聯盟 會議紀錄
時 間：日本時間 2016年5月23日（星期一）下午八時
地 點：日台跨領域聯盟 台日連線網路會議
主 席：劉奎均
記 錄：劉奎均
出席人員：莊智強，劉奎均，曾國榕，黃寶靈，郭恩希
臺、報告事項
劉奎均 發言:
即將開始第一次組長會議 下面附上人員分組名單，與專案甘特圖。 請各位組長參閱，稍等開會時，主要討論各組目標，與各組間需互相配合的事項，並制定計畫完成日期。
二、討論內容
劉奎均 發言:
僑委會申請，麻煩請在6/14號前遞交申請，主要考量是台灣活動與申請以住代護。
莊智強 發言:
我正在等名稱和LOGO，大概已經完成了80%，目前正在思考組織構圖，
劉奎均 發言:
那要請文宣組的麻煩給個完成時間。目前我規劃是希望在6/8號前可以定稿，小強有沒有什麼想法要跟文宣組說。
莊智強 發言:
目前我遇到的問題是
1. 職位捐 會費 是否要在現階段先定案 (送完件依然可以更改)
2. 名稱 / LOGO (送件必要)
我會把 組織圖改為2步驟 第一階段 籌備狀態的組織圖 第二階段 一年後預計完成的組織狀態第二階段 一年後預計完成的組織狀態
那就等國榕的LOGO了，國榕看到後麻煩給一個完成的日期唷!希望是6/8號
那我們進入下一個日本活動組的討論。還有人對上一個問題有疑問嗎?
6/8我在東京 有需求的話 我多延一天去拜訪駐日大使!! 沒問題
我覺得拜訪住日大使是個很不錯的建議，可以請文宣組寫一個拜訪的文案
1
!! 初期不需要文案 我打電話去打個招呼即可!! 但是希望提供簡易名冊給我XD
了解，好的。
我就帶著我們初版的章程還有名冊過去拜訪 並接受建議
感謝，我們會配合拜訪！需要任何項目我們也可以事先準備
台灣祭典分為兩部分，1部份是寶靈姐的活動，2部份的是小強的攤位
2016-5-23 20:17
感謝支持！歡迎帶朋友來擺攤也可以的，任何想推廣跟台灣有關係的 都歡迎
2016-5-23 20:18
寶靈姐台湾計需要什麼樣的支援還請提出，在大阪Line群有很多好朋友，屆時應該很多人願意幫忙。
2016-5-23 20:18
攤位免費 只需要負擔自己的桌椅部分與帳篷可以！賺的錢自己可以收
目前需要多些攤位 與免費可以演出的人員與翻譯人員和贊助
2016-5-23 20:19
免費可以演出的人員我有點不太懂?可以說明一下嗎
2016-5-23 20:20
我們七點到九點 如果有人願意駐唱 吉他表演之類的
目前有的是二胡兩位～約一小時，還有一小時如果有人願意來演出也很好
沒有也沒有關係，只是希望能夠多元一點 讓來的人們有更多的台灣不同層面可以看到
贊助:是需要帳篷 燈具和桌椅因為不夠
2016-5-23 20:23
好，那我會將台灣祭的訊息發在LINE群與社團，然後徵求有表演意願者!!!翻譯人員應該可以幫忙找到幾位，我問問看大阪的好朋友們。
2016-5-23 20:23
2
其他就是認識日本朋友介紹攤位的公關口譯人員，感謝感謝，萬分感激。
2016-5-23 20:23
翻譯內容大概是什麼可以說明一下嗎?與時間?
2016-5-23 20:25
翻譯內容就是日本人問到咸酥雞是啥？就會有人去介紹！還有炒米粉內容物是？？哪裏有賣珍珠奶茶之類的或是幫忙擺攤人忙碌時的支援！都是現場部分！文字部分我這裡大部份都完成了，時間是七月三十 三十一日 七點到十點，是簡單的 就是需要個開朗活潑的公關讓台灣日本朋友們能聊天的熱心人士。
2016-5-23 20:27
好我了解了，我目前想法是等聯盟名稱LOGO底定，然後在LINE與FB發布聯盟成立訊息，然後公告台灣祭的活動，邀請大家幫忙參加。
2016-5-23 20:28
感恩感恩！報告完畢！以上
2016-5-23 20:28
好的，當務之急還是聯盟名稱與LOGO，請各位比較有文藝氣息的多多提供意見，謝謝
然後是小強的攤位問題，小強需要你幫忙招募台灣祭攤位的人員，可以從群組裡面的老手中問問看，我想這你應該沒太大問題，都參加很多次糾團了，就都交給你囉!有需要支援的也請提出。
現在開始討論聯盟Villages的申請
我想請問寶靈老師是否願意將您塔羅的專業加入這計畫之中。
2016-5-23 20:32
可以啊！！
2016-5-23 20:33
但要怎麼去結合我還沒有頭緒。哈哈，畢竟不是專業。
2016-5-23 20:33
沒問題！我們可以做免費占卜與小型工作坊和一日體驗。
2016-5-23 20:33
3
整修計畫我們會處理，已經跟工程師討論過了。可不可以請寶靈老師看一下計畫申請書的格式，然後給我一些資料與意見。
2016-5-23 20:34
如果高雄的點確定了！我們可以派人去駐點或是半免費主題式咨詢！或是一日簡單工作坊等等！或是一些生活咨詢等。好的！在麻煩寄給我檔案喔。
2016-5-23 20:35
平面圖
drive.google.com
2016-5-23 20:36
這裡面的以住代護word檔就是申請書。
2016-5-23 20:36
高雄場地準備好後！可以做小型展覽！例如！在日的台灣學生的畫展或是日本的茶道老師和服老師來做小型體驗或是展覽
2016-5-23 20:37
裡面的東五巷124號是我們計畫申請要寫的房子。
2016-5-23 20:37
平面圖看到了！庭院的部分可以做花草香草的療癒工作坊與環保主題
2016-5-23 20:37
請問寶靈老師有之前活動的照片或是花草香草的療癒工作坊的照片嗎?
2016-5-23 20:37
庭院也可以做日式庭園 順便推廣日式庭院文化。
2016-5-23 20:38
多多益善。
2016-5-23 20:38
有花精製作部分。因為天然的植物俱有療癒效果！當然自己種的植物 可以做成花草茶 增加營收。平衡開支
4
2016-5-23 20:39
麻煩您幫忙整理一下我們可能用的到的照片，希望您可以授權我們用您之前的活動照片去申請，增加機會!!!
2016-5-23 20:39
好。會請恩希把內容給你
2016-5-23 20:39
好的，太感謝您!!恩希也在高雄嗎?
2016-5-23 20:40
在臺北 但是我們會去台南高雄做活動演講與教學
2016-5-23 20:40
我5/30上台北我在跟他約約看時間。若可以的話我見面跟他討論一下!
2016-5-23 20:41
看我們怎麼去做一個結合
插一下畫~小強的申請登記要從國外遞交，我昨天查過了
2016-5-23 20:43
!! 揪團我是建議派女孩子當代表啦!!! 男孩子需要很多聯絡工作 我怕我到時候兩邊燒
2016-5-23 20:43
沒問題！他們都在等你！我剛剛已經聯絡上他們了！他們會做出東西給你 你們可以電話或是ＬＩＮＥ討論細節
2016-5-23 20:43
好!那我明天跟他們約一下時間。
2016-5-23 20:43
感謝你，有哪些女生可幫忙糾團的再麻煩找找看了
2016-5-23 20:44
5
哈哈好的
2016-5-23 20:44
謝謝你們！內部空間看起來蠻大的 可以做很多運用！
2016-5-23 20:44
90坪!!!!!超大
2016-5-23 20:45
定期的展覽！中日文化交流展很適合
2016-5-23 20:45
好的!
2016-5-23 20:45
例如畫或是茶道文化 交流 中國茶 日本等 或是語言交流學習課程 來增加場地費與營收才能平衡收支與開銷
2016-5-23 20:46
這申請入選後需要在文化局報告，屆時我想請您那是否可以派一位代表。
2016-5-23 20:46
小型的住宿也可以準備推廣 日本背包客來台灣到高雄的觀光點
2016-5-23 20:46
報告時間未定
2016-5-23 20:46
可以坐觀光景點資訊
2016-5-23 20:47
日本背包客來台灣到高雄的觀光點好想法!!!
2016-5-23 20:47
恩希可跟你們去
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2016-5-23 20:47
好的!感謝
2016-5-23 20:47
時間確認後，通知一下他們會儘量配合。
2016-5-23 20:48
!!! 我可以當女孩子揪團的黑臉 出來幫忙擋一些問題 但是我的行程安排不適合當揪團主人。
2016-5-23 20:48
好的!!!我先跟恩希討論一次，在看情況跟您通個電話討論一下!!!
2016-5-23 20:48
好，感謝
2016-5-23 20:48
聯盟分組還有一個問題，羅珮慈，是誰的朋友呢?
2016-5-23 20:49
不認識
2016-5-23 20:50
那是小強的囉?看起來小強在忙，因為他自介中有寫到專長歷史，但他分組又沒寫到組別，所以我想請他來幫忙且聯盟據點的計畫
2016-5-23 20:52
ＯＫ
2016-5-23 20:52
羅珮慈是我的嗎 = =? 應該是榕榕的朋友喔?
2016-5-23 20:52
若是國榕的朋友麻煩幫我跟他說一聲,問問看願不願意幫忙，感謝
因為我沒有他的FB好友，對話可能看不到，麻煩了
好了進入最後一項議題，台灣活動
7
這活動主要是跟即將到日本的留學生打工渡假生做一個聯誼活動
大概在7月打工度假與學校畢業祭的時候來舉辦
另外我希望各位組長可以回台灣來共襄盛舉
所以想請問一下在海外的兩位組長7~8月有回台的時間嗎?
2016-5-23 20:56
我七月時間大爆滿！！！明年可以試試看先約好
2016-5-23 20:56
我是6/25-7/3 在台灣
2016-5-23 20:56
但是我們人可以在台灣支援恩希他們
2016-5-23 20:57
我可以放名片在會場!!
但是...好像很危險... 不要好了
2016-5-23 20:57
我可以在台灣盡力幫忙的！！
2016-5-23 20:57
好那恩希我們在討論一下要怎麼去舉辦!!!
6/12號打工度假發表 7月畢業季
莊哥6/25-7/3
那恩希6/25-7/3之間目前有活動嗎?
2016-5-23 20:58
我625動不了
2016-5-23 20:59
好唷!!!恩希似乎在忙，我明天在跟他約!!!那剩下文宣組要討論但國榕不在!!!
2016-5-23 21:00
這就要交給GENE小帥哥 直接私訊練一下溝通哩
2016-5-23 21:00
8
我6/27-7/3目前可以
2016-5-23 21:00
文宣組目前有一個待解問題就是這次招募沒有召募到對於網頁擅長的人員人選，還請大家多多推薦朋友，主要只要可以處理基礎的Blogger維護。
2016-5-23 21:03
這個區塊慢慢招募吧!! 羅馬也不是一天就建立起來的，我們必須先把目前能做的事情先慢慢坐起來，等大家漸漸認同。
2016-5-23 21:03
也會有越來越多力量近來
2016-5-23 21:03
還有FB,Blogger希樣大家有想發法時可以將資訊傳給文宣組去發一篇文章，讓我們的資料厚度可以厚一點，往後要辦活動或申請資料會比較方便!
2016-5-23 21:03
進來，發法....是搭壇作法的意思嗎?
2016-5-23 21:04
要我去泰國學下蠱媽？？？
2016-5-23 21:04
想法..打錯了
2016-5-23 21:04
哈哈！！我離題！！
2016-5-23 21:04
對於活動方面 我也正在思考如何做到損益平衡甚至於讓多出來的營利share給工作人員或平台公基金
2016-5-23 21:05
還有FB,Blogger希望大家有什麼想法時可以將資訊傳給文宣組去發一篇文章，讓我們的資料厚度可以厚一點，往後要辦活動或申請資料會比較方便!
9
2016-5-23 21:05
我很單純的!!!好的
2016-5-23 21:05
我的議題已經都發表完畢，接下來各位組長還有要發表的嗎?
2016-5-23 21:06
我會配合把企劃內容做好
2016-5-23 21:07
恩希5/30有空嗎?我會上台北
2016-5-23 21:07
我沒問題
2016-5-23 21:08
那我們散會!!!
我會在製作會議紀錄出來
2016-5-23 21:09
謝謝大家XD
2016-5-23 21:09
感謝大家!!!
三、臨時動議
日台跨領域聯盟組織圖20160524.xlsx
2016-5-24 8:26
日台跨領域平台章程20160524.docx
NWY
Young好像有點多或是可以換一下
2016-5-24 9:28
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